Politique de confidentialité – JUDO Albères Illibéris

La présente politique explique comment l’association EJPC – JUDO Albères Illibéris collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique & Libertés.

1) Responsable du traitement

EJPC – Entente Judo Pays Catalan
Appellation courante : JUDO Albères Illibéris
Adresse sociale : 29 rue des Frênes, 66700
Email : contact.ejpc@gmail.com · Site : ejpc.fr

2) Données que nous collectons

Formulaire de contact : nom, e-mail, téléphone (facultatif), contenu du message.
Inscriptions / gestion associative : identité de l’adhérent et du responsable légal, coordonnées, informations sportives utiles (ex. date de naissance, niveau, choix de dojo).
Navigation & cookies : informations techniques (pages vues, appareil, navigateur) et, le cas échéant, mesure d’audience anonymisée.

3) Finalités & bases légales

Répondre à vos demandes (contact) – intérêt légitime / précontractuel.
Gérer les adhésions (licences, convocations, facturation) – exécution contractuelle & obligations légales.
Informer sur la vie du club (e-mails d’information, événements) – intérêt légitime.
Mesure d’audience (statistiques anonymisées) – avec votre consentement via la bannière cookies.

4) Destinataires

Membres habilités de l’association (bénévoles/encadrants) pour la gestion du club.
Sous-traitants techniques nécessaires : hébergeur OVHcloud, service e-mail (SMTP/Gmail), WordPress et extensions (ex. Contact Form 7, plugin SMTP, gestionnaire de cookies), éventuel outil de mesure d’audience.
Instances fédérales (FFJDA) si requis pour licences/compétitions.

5) Durées de conservation

Messages de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange.
Dossiers d’adhésion : pendant la durée d’adhésion + durées légales (pièces comptables généralement 10 ans).
Cookies : selon leur finalité (voir la bannière), en général 6 à 13 mois pour l’audience.

6) Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité lorsque applicable. Pour exercer vos droits, écrivez-nous à contact.ejpc@gmail.com. Vous pouvez aussi saisir la CNIL : cnil.fr.

7) Sécurité

Nous appliquons des mesures organisationnelles et techniques (contrôle des accès, sauvegardes, mises à jour régulières, mots de passe robustes). L’accès aux données est limité aux personnes habilitées.

8) Transferts hors UE

Certains prestataires utilisés (ex. services Google, si activés) peuvent impliquer des transferts hors UE. Dans ce cas, ces transferts s’appuient sur des garanties appropriées (clauses contractuelles types, paramétrages de minimisation).

9) Cookies & gestion du consentement

À votre arrivée sur le site, une bannière (CookieYes) vous permet d’accepter, refuser ou personnaliser les cookies non essentiels. Les contenus tiers (ex. Google Maps, YouTube) peuvent rester bloqués tant que vous n’avez pas consenti. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » affiché sur le site.

10) Hébergeur

OVHcloud SAS
2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
ovhcloud.com

Dernière mise à jour : 25/08/2025